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 企業郵箱的重要性在這里小編就不過多強調了，既然這么重要，那么我們在收發郵件一定要謹慎小心，那么我們怎么避免免企業郵箱的錯誤操作?

1、在一封郵件中包含多個話題

將多個話題包含在一封郵件中能夠讓你減少發送的次數，也可以減少電子郵件的流量以及數量。然而，你的接收者可能就會因此忽略了一個或多個話題。所以最好還是讓每封電子郵件中只包含一個話題。

2、未經思考就發送

當你年幼的時候，你的母親也許有告訴過你，在對一個人作出回應之前心里先默數三聲。為什么她要那么說呢?因為她知道，如果不經思考就回答的話可能會引發一些問題。

請確保你所要說的確實就是你所寫的東西，人們可能會根據你的字句來自行理解你的意思。通過電子郵件所開的玩笑很可能會比當面這么做要造成更大的誤解。另外，請小心謹慎，不要太快對一封讓你不悅的電子郵件作出回應。一個愚蠢的人才會當即表現他的不滿，而智者總是能夠將一些羞辱忽略。

出于法律因素，在發送郵件前你也需要經過思考。電子郵件能夠被律師“發現”，作為一方提出訴訟的證據。也就是說，你在電子郵件中所寫的內容可能落入一些律師的手中，成為審判時的證據。因此在你發送一封電子郵件之前，想象自己是處在一個證人的立場，正在提供證詞。

3、輕率地對所有人回復

在你按下“回復所有”前，先確定你是否真的需要這么做。真的每個人都需要看到你的回復嗎?你的回復對所有人都是有益的嗎?或者說你是否僅僅是發送了一個私人的回復或者只是一個關于發件人的個人問題呢?在這些情況下，你只需要做簡單的“回復”就可以了。否則，你的一些私人的爭論就可能變成公眾皆知的尷尬信息。

希望大家都可以有效避免企業郵箱的錯誤操作，正確使用企業郵箱。